Tips format surat bisnis

Tips format surat bisnis 1

Ketika membuat Surat Bisnis, gunakan 8 1/2  "oleh 11 " kertas tak bergaris. Meskipun kertas 24 pon dengan 100 + kecerahan sedikit lebih mahal, itu akan membuat kesan yang lebih baik daripada kertas Fotokopi sehari-hari. Gunakan 1  "margin pada keempat sisi. Gunakan serif font seperti Times Roman (12 titik) atau Georgia (11 titik). Sebuah surat bisnis harus spasi tunggal dan, jika mungkin, diketik di komputer. Cetak huruf hanya pada satu sisi kertas. Lipat huruf horizontal menjadi tiga. Mail Surat dalam amplop keamanan No. 10 (4 1/8  " oleh 9 1/2  ").

Ada beberapa format Surat Bisnis, tetapi semuanya dapat dibagi menjadi dua kelompok dasar: format blok dan berbagai format indentasi. Meskipun format blok agak lebih umum, (mungkin karena lebih mudah), salah satu dapat diterima. Semua format konvensional berisi fitur yang sama:

1. alamat kembali penulis surat.
1600 jalan utama
Springfield, Kansas 12345

2. tanggal surat.
Ini biasanya diketik dengan salah satu dari dua cara:

(Mulailah dengan hari, tidak ada koma) 15 Januari 2015

Atau

(Mulailah dengan bulan; gunakan koma) Desember 1, 2015

3. nama lengkap, judul, dan alamat penerima.

Gunakan  "Mr " untuk penerima pria. Jika Anda tidak tahu bagaimana Penerima perempuan lebih suka untuk diatasi, yang terbaik adalah menggunakan  "ms. "

Nn. Anna Brown, Ketua
Departemen linguistik
Universitas negeri kanan
1415 Universitas drive
Felicity, OH 45434

4. Salutation dengan usus besar.

Dear ms. Brown:

5. badan surat.

Cara terbaik adalah untuk menjaga surat bisnis awal pendek. Bisnis orang sibuk dan tidak punya waktu untuk membaca surat panjang! Dalam satu halaman surat, Anda akan biasanya hanya perlu tiga atau empat paragraf, spasi tunggal. Gunakan spasi ganda di antara paragraf. Lihat contoh yang mengikutinya.

Cara termudah untuk menulis badan Surat Bisnis adalah dengan menggunakan surat bisnis yang telah ditulis sebelumnya.

6. menutup.

Penutupan yang paling umum adalah  "tulus. " ikuti ini dengan koma. Lewati empat baris tunggal setelah penutupan dan ketik nama Anda. Daftarkan nama Anda di ruang di atas nama Anda.

Tips format surat bisnis 2

Dengan Hormat

Oleh Jonathan Wilson

Oleh Jonathan Wilson

7. kandang.

Jika Anda melampirkan informasi tambahan dengan surat Anda seperti resume atau Curriculum Vitae, melewatkan dua baris tunggal setelah nama diketik dan ketik  "kandang " atau  "lampiran. " jika Anda menggunakan bentuk jamak, Anda memiliki pilihan untuk menyatakan jumlah kandang dalam tanda kurung.

Lampiran (2)
Format blok

Ketik setiap garis flush dengan margin kiri (mulai di atas margin)

1600 jalan utama
Springfield, Kansas 12345

(empat ruang tunggal)

Desember 1, 2013

(Ruang ganda)

Nn. Anna Brown, Ketua
Departemen linguistik
Universitas negeri kanan
1415 Universitas drive
Felicity, OH 45435

(Ruang ganda)

Dear ms. Brown:

(Ruang ganda)

Saya ingin Anda tahu bahwa Anda memiliki karyawan yang luar biasa, Jane DOE, di divisi dukungan Anda. Tenang, cara pasien adalah sangat membantu bagi saya ketika saya frustrasi berada di semua waktu tinggi. Pengetahuannya tentang perangkat lunak dan kemampuan pemecahan masalah yang luar biasa memang jarang. Jika kualitas karyawan perusahaan merupakan indikasi keberhasilan di masa depan, maka DOE Corporation memiliki masa depan yang sangat cerah.

(Ruang ganda)

Dengan Hormat

(empat ruang tunggal)

Pengenal

Yohanes DOE

(Ruang ganda)

Kandang
Format indentasi

Indent alamat kembali Anda, penutupan, nama diketik Anda, dan opsional kandang untuk perkiraan pusat halaman (posisi 4,25  "untuk 4,5 "). Mulai di margin atas:

1600 jalan utama
Springfield, Kansas 12345

(empat ruang tunggal)

Desember 1, 2013

(Ruang ganda)

Nn. Anna Brown, Ketua
Departemen linguistik
Universitas negeri kanan
1415 Universitas drive
Felicity, OH 45435

(Ruang ganda)

Dear ms. Brown:

(Ruang ganda)

Saya menulis untuk berterima kasih atas seminar pelatihan yang Anda atur, dan terutama terima kasih atas pengiriman Bapak DOE menjadi instruktur utama kami. Dia melakukan pekerjaan rumahnya dengan baik, dan lebih menyadari kebutuhan kita daripada instruktur kami sebelumnya. Kami menghargai waktu yang dia ambil untuk mempelajari contoh pekerjaan kami di muka sehingga komentarnya segera berlaku. Kami akan menyambut instruksinya lagi. Silakan menyampaikan terima kasih kami kepada Bapak DOE.

(Ruang ganda)

Dengan Hormat

(empat ruang tunggal)

Pengenal

Yohanes DOE

(Ruang ganda)

Kandang
Format indentasi: contoh 2

Indent alamat kembali Anda, penutupan, nama diketik Anda, dan opsional kandang untuk perkiraan pusat halaman (posisi 4,25  "untuk 4,5 "). Selain itu, indent setiap paragraf sekitar lima ruang. Mulai di margin atas.

1600 jalan utama
Springfield, Kansas 12345

(empat ruang tunggal)

Desember 1, 2013

(Ruang ganda)

Nn. Anna Brown, Ketua
Departemen linguistik
Universitas negeri kanan
1415 Universitas drive
Felicity, OH 45435

(Ruang ganda)

Dear ms. Brown:

(Ruang ganda)